Gegevens worden
beheerd door masresearch.be
PRIVACY POLICY & DATA
PROTECTION
Context
De General Data Protection Regulation (GDPR) die
ingesteld is door de Europese Unie en op 25 mei 2018 in werking is getreden, is
een zeer belangrijke regelgeving in de bescherming van de privacy-rechten van
personen (zoals striktere beperkingen bij toestemming, het recht om te worden
vergeten, type en hoeveelheid persoonlijke gegevens die gebruikt kunnen worden,
toegang tot gegevens en veiligheid, enz.).
Bescherming van persoonsgegevens
Voor MAS is de bescherming van persoonlijke
gegevens een topprioriteit en ze verwerkt deze persoonsgegevens die haar
verstrekt worden dan ook met de nodige zorg.
Persoonsgegevens zijn gegevens die iemand kunnen
identificeren als persoon, ongeacht of dit daadwerkelijk gebeurt of niet.
De persoonsgegevens die aan ons verstrekt worden in
het kader van een bepaalde activiteit, business proces of dienstverlening
worden niet alleen zorgvuldig bewaard en verwerkt, conform de bepalingen in de
vernoemde General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR) maar MAS
conformeert zich daarnaast aan de gedragscode van de internationale vereniging
van marktonderzoeksbureaus – ESOMAR International Code on Market, Opinion and
Social Research and Data Analysis - en volgt de richtlijnen op het gebied van
marktonderzoek die door deze vereniging zijn opgesteld.
Doeleinden
MAS verzamelt als Verantwoordelijke voor de
Verwerking gegevens van medewerkers, klanten, leveranciers en leden
van het MAS-onderzoekspanel voor diverse doeleinden:
Medewerkers:
Administratie van het personeel en de
tussenpersonen – noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
Beheer van het personeel en de tussenpersonen –
noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
Werkplanning – gerechtvaardigde belangen van de
verwerkingsverantwoordelijke als werkgever
Controle op de werkplaats – gerechtvaardigde
belangen van de verwerkingsverantwoordelijke als werkgever
Klanten:
Klantenbeheer – noodzakelijk voor uitvoering van
een overeenkomst
Technisch-commerciële inlichtingen –
gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke voortvloeiend uit
de commerciële relatie
Leveranciers:
Leveranciersbeheer – noodzakelijk voor uitvoering
van een overeenkomst
Technisch-commerciële inlichtingen –
gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke voortvloeiend uit
de commerciële relatie
MAS-onderzoekspanel:
Marktonderzoek – toestemming betrokkene via opt-in
Statistisch onderzoek – toestemming betrokkene via
opt-in
Wetenschappelijk onderzoek – toestemming betrokkene
via opt-in
Beheer van de beloningen en tegenprestaties voor de
onderzoeken – toestemming betrokkene
Andere:
Registratie en administratie van aandeelhouders of
vennoten – noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst
Bovenstaande gegevens worden aan derden meegedeeld
indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het doeleinde. MAS zal met
dergelijke (sub)verwerkers en onderaannemers een verwerkersovereenkomst aangaan
ter bescherming van de gedeelde persoonsgegevens.
MAS zal daarbij niet meer gegevens delen dan strikt
noodzakelijk voor de uitvoering van de verwerkingsovereenkomst.
Elke betrokkene heeft steeds het recht op inzage,
correctie, verwijdering, afscherming of overdraagbaarheid van zijn of haar
gegevens. Dit kan op eenvoudig verzoek aan privacy@masresearch.be
De leden van het MAS-onderzoekspanel die hun
gegevens door uitdrukkelijke toestemming ter verwerking stellen, kunnen deze
toestemming op elk moment intrekken. Dit kan eenvoudig door uitschrijven in de
persoonlijke e-mails.
Daarnaast verwerkt MAS als Verwerker in
opdracht van derden, klanten of partners, persoonsgegevens en onderzoeksdata.
In dit geval is de betrokken klant of partner de Verantwoordelijke voor de
verzamelde gegevens en zal MAS zich middels een contract als toeleveranciers
verplichten om alle bepalingen van de GDPR te onderschrijven en in acht te
nemen. De betrokken klant of partner bepaalt doeleinde en juridische grondslag
van de gegevensverzameling.
Beveiliging
MAS neemt intern maatregelen om te voorkomen dat
persoongegevens in handen komen van en verwerkt worden door onbevoegden, op per
ongeluk gewijzigd of vernietigd worden. De lokalen, de server, het netwerk, de
overdrachten en de gegevens worden strikt beveiligd. Regelmatig wordt
gecontroleerd of dit beveiligingsniveau optimaal is.
De medewerkers zijn onderworpen aan strenge
vertrouwelijkheidsverplichtingen en zij dienen het privacybeleid aandachtig te
volgen.
Bewaartermijnen
MAS behoudt de verzamelde persoonsgegevens van
medewerkers, klanten en leveranciers niet langer bij dan strikt noodzakelijk.
De bewaartermijn wordt bepaald door de wettelijke verplichtingen van MAS als
werkgever en als onderneming.
Wijzigingen
MAS reserveert het recht om deze privacy verklaring
te wijzigen. Iedere aanpassing zal op de website gepubliceerd worden en zullen
hiervan ook berichten op onze homepage.
Identiteit en contact
MAS is gevestigd aan de Vaartdijk 3 /402, 3018
Leuven, België
De gegevens van de verantwoordelijke
gegevensverwerking: Dirk Buyens, te bereiken via privacy@masresearch.be
Mocht u na het lezen van deze beleidsverklaring nog
vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met :
privacy@masresearch.be of telefonisch : +32 16
22 69 67